Образцы характеристик на руководителей с места работы. Характеристика на директора образец Характеристика на начальника отдела кадров образец

В занимаемой должности - с апреля 2009 г. Свои должностные обязанности исполняет на высоком профессиональном уровне, в точном соответствии с должностной инструкцией, старательно и инициативно. Отлично знает основные нормативные правовые акты по управлению персоналом, современные технологии управления персоналом, требования к подготовке документов по вопросам кадровой работы. Имеющиеся знания умело применяет на практике.

Своевременно, качественно и в требуемом объеме выполняет работу по комплектованию предприятия персоналом необходимой численности и квалификации. Активно участвует в мероприятиях по подбору, отбору, распределению работников на должности (рабочие места), подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры работников из числа наиболее вероятных кандидатов на вакантные вышестоящие должности.

Обладает развитыми аналитическими способностями. Умело оценивает и обоснованно интерпретирует данные, отражающие профессионально-квалификационную структуру персонала предприятия и его подразделений, формирует на основе анализа данных прогнозы перспективной потребности предприятия в персонале.

В установленные сроки представляет на рассмотрение руководства кадровой службы предложения по замещению вакантных должностей, применению резерва персонала. Много внимания уделяет изучению состояния рынка труда (по секторам, представляющим интерес для предприятия). Ежемесячно информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях. Осуществляет действенный контроль за расстановкой по структурным подразделениям молодых специалистов в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок.

Ведет учет данных о выполнении работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, на основе анализа данных периодически вносит на рассмотрение руководства кадровой службы предложения, направленные на укрепление трудовой дисциплины. Качественно готовит проекты документов, сопровождающих применение мер дисциплинарного воздействия к работникам предприятия.

Лично готовит проекты наиболее важных (срочных) документов по вопросам организации кадровой работы. Своевременно, в полном объеме и с высоким качеством выполняет иные возложенные на него полномочия.

Постоянно работает над совершенствованием своей профессиональной подготовки в системе корпоративного тренинга. Стремится к получению дополнительных знаний, требующихся для более эффективного выполнения порученной работы.

При выполнении своих полномочий проявляет высокую компетентность. В отсутствие начальника кадровой службы умело выполняет его полномочия. Организаторские способности развиты хорошо.

Обладает высокой работоспособностью. Правила корпоративной этики соблюдает. Физически здоров.

В сложной деловой обстановке действует правильно и быстро. Способен в сжатые сроки организовать подготовку и реализацию оптимальных решений.

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением ООО "НИАП-КАТАЛИЗАТОР". В своей работе руководствуется трудовым законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями по предприятию.

Отдел кадров возглавляет старший менеджер по персоналу, которого назначает и увольняет Генеральный директор предприятия.

Старший менеджер по персоналу имеет бланки удостоверений, свидетельств, сертификатов, заявлений, договоров, справок.

Основные задачи отдела кадра:

Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановки кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильное использования работников в подразделениях предприятия.

Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами руководителей, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

Организует медицинский осмотр и ознакомление вновь поступающих работников с правилами внутреннего трудового распорядка, осуществляет необходимый инструктаж через существующие подразделения предприятия.

Выдает работникам характеристики в ВУЗы, техникумы, военкоматы, суды, органы МВД и т.д.

Подбирает руководящих, инженерно-технических работников и служащих на должности номенклатуры Генерального директора и оформляет на них необходимые документы.

Изучает деловые качества ИТР, служащих и на основе чего вносит предложения руководству предприятия о выдвижении, создает резерв для выдвижения на руководящую работу. Осуществляет по указанию Генерального директора и начальника службы управления персоналом замещение вакантных должностей руководителей, перемещение ИТР, служащих и рабочих.

Заключает договора на потребное количество специалистов, окончивших ВУЗы, техникумы, училища профтехобразования.

Ведет учет специалистов с высшим и среднетехническим, среднеспециальным образованием, научных работников.

Оформляет необходимые материалы для привлечения к ответственности нарушителей трудовой дисциплины.

Организует табельный учет и обязательное медицинское страхование на предприятии.

Ведет учет военнообязанных, призывников, осуществляет бронирование работников предприятия.

Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию и ведению персонифицированного учета в системе Государственного пенсионного страхования.

Должностная инструкция старшего менеджера по персоналу

1. Общие положения

Старший менеджер по персоналу относится к категории специалистов.

На должность Старшего менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности в данной области не менее 3 лет.

Назначение на должность Старшего менеджера по персоналу и освобождение от нее производится приказом Генерального директора Предприятия.

Старший менеджер по персоналу должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность Предприятия по управлению персоналом.

Трудовое законодательство.

Цели и стратегию развития Предприятия.

Методы анализа количественного и качественного состава работающих.

Методику планирования и прогнозирования потребности в персонале.

Основы экономики, социологии и психологии труда.

Современные теории и практику управления персоналом.

Формы и системы оплаты труда, его стимулирования.

Порядок разработки и заключения трудовых договоров и регулирования трудовых споров.

Методы оценки работников и результатов их труда.

Стандарты и унифицированные формы кадровой документации.

Основы производственной педагогики, конфликтологии, способы предотвращения и разрешения конфликтов.

Правила и нормы охраны труда.

Конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг.

Формы и методы образовательной и тренинговой работы с персоналом.

Старший менеджер по персоналу подчиняется непосредственно Генеральному директору предприятия.

На время отсутствия Старшего менеджера по персоналу (командировка, отпуск, болезнь и прочее) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке Генеральным директором. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Старший менеджер по персоналу:

2.1 В соответствии с разработанной "Корпоративной Политикой (Концепцией) в Отношении Персонала", а также исходя из стратегических задач Компании и реально складывающейся обстановки, на полугодовой, ежеквартальной и ежемесячной основе планирует свою деятельность. Полугодовой, ежеквартальный и ежемесячный планы отличаются степенью детализации заданий и конкретизацией сроков их выполнения. Каждый из планов разрабатывается в обязательной увязке с бюджетом Службы Персонала на соответствующий период.

2.2 Изучает и анализирует конъюнктуру рынка труда. Ежеквартально делает письменный аналитический обзор-отчет для Руководства по уровням и системам оплаты труда аналогичных должностей в аналогичных компаниях.

2.3 Осуществляет поиск персонала - как собственными силами, так и (при наличии выделенного соответствующего бюджета) во взаимодействии с государственными и частными структурами по подбору персонала. Поиск осуществляет в соответствии с принятым в Компании порядком - на основе Заявок, составленных руководителями Подразделений и Служб и утвержденных Генеральным директором.

2.4 Проводит предварительную работу с претендентами на вакантные должности (анкетирование, первичные собеседования и так далее). Выявляет наиболее перспективных, рекомендует их для последующего собеседования с Руководителями Служб и Подразделений, с Руководством Компании.

2.5 Проводит адаптационные мероприятия в отношении новых сотрудников:

знакомство с Предприятием, Правилами внутреннего трудового распорядка, неформальными правилами, ценностями и бизнес-обычаями Компании.

Контролирует ход, полноту и качество реализации "Плана вхождения в должность" новых сотрудников, совместно с Руководителями соответствующих Подразделений и Служб Компании организует необходимые экзаменационные мероприятия по завершению соответствующих этапов.

2.6 Участвует в работе Аттестационной Комиссии, по результатам работы Комиссии готовит проекты "Заключения аттестационной Комиссии". Осуществляет иные действия и мероприятия, необходимые для успешного проведения Аттестации.

2.7 Совместно с руководителями Подразделений и Служб выявляет перспективные кадры, проводит работу по формированию и подготовке кадрового резерва.

2.8 На постоянной основе ведет мониторинг социально-психологической атмосферы в коллективе, проводит анализ деловых, функциональных, морально - психологических качеств сотрудников. Особое внимание уделяет достаточности мотивации персонала, его удовлетворенности условиями и качеством работы, его лояльности и управляемости. Ежеквартально готовит и предоставляет Руководству Компании аналитический отчет по социальным и кадровым вопросам. При выявлении проблем, требующих неотложного вмешательства, оперативно информирует Руководство, готовит возможные варианты решений.

2.9 Совместно с Руководителями Подразделений и Служб дважды в год, в период формирования полугодовых бюджетов, разрабатывает планы целевого обучения и тренингов персонала. Обеспечивает выполнение утвержденного "Плана". По возможности и при необходимости, привлекает к тренерской работе собственный персонал Компании из числа топ-менеджеров, руководителей среднего звена и наиболее способных линейных менеджеров.

2.10 Предлагает меры по повышению мотивации работников, по улучшению условий труда, вносит предложения по рационализации системы оплаты труда и материального стимулирования.

2.11 Проводит работу по рационализации организационной структуры и штата Предприятия, разработке (переработке) Положений о Подразделениях, Службах и должностных инструкций персонала.

2.12 Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины работников Предприятия, соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, проводит необходимую работу по укреплению трудовой дисциплины.

2.13 Консультирует Руководство Предприятия, а также Руководителей Подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.

2.14 Консультирует работников по вопросам трудового права и норм социальной защиты.

2.15 Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом, обеспечивает кадровые решения по текущим проблемам и вопросам.

2.16 Разрабатывает Положение о персонале, готовит и представляет на утверждение трудовые договоры в соответствии с требованиями государственных органов, нормами и правилами, принятыми на Предприятии.

2.17 Осуществляет кадровый учет и ведет кадровое делопроизводство на Предприятии в соответствии с требованиями Законов и государственных стандартов.

2.18 Осуществляет оформление приема, перевода, увольнения сотрудников Предприятия в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами, принятыми на Предприятии.

2.19 Формирует и ведет личные дела сотрудников, своевременно вносит в них необходимые изменения.

2.20 3аполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников Предприятия.

2.21 Осуществляет воинский учет призывников и военнослужащих запаса, работающих на Предприятии.

2.22 Ведет архив личных дел, подготавливает документы по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение.

2.23 Предоставляет персональные данные в Бухгалтерию для внебюджетных фондов и налоговой инспекции. Готовит совместно с Бухгалтерией документы, необходимые для получения социальных льгот, для назначения пенсий, пособий и выплат работникам и их семьям, представляет их в органы социального обеспечения.

2.24 В марте и сентябре совместно с Руководителями Подразделений и Служб составляет графики отпусков. Ведет учет предоставления отпусков работникам.

2.25 Изучает движение кадров, выявляет причины текучести кадров, разрабатывает совместно с Руководителями Подразделений и Служб мероприятия по их устранению.

2.26 Обеспечивает составление установленной отчетности о работе с кадрами.

2.27 Организует текущее взаимодействие Службы Персонала со всеми

Подразделениями Компании.

2.28 Формирует сметы затрат Службы, гарантирует правильность содержащихся в них данных. Обеспечивает соблюдение утвержденных смет (бюджетов) и экономию расходов.

2.29 Осуществляет подготовку всех установленных для Службы Персонала форм отчетности, контролирует правильность содержащихся в них сведений, подтверждает (визирует) их достоверность.

2.30 Разрабатывает предложения по совершенствованию организационной и кадровой структуры Службы.

2.31 Обеспечивает режим сохранения коммерческой тайны. Соблюдает полную конфиденциальность сведений, которые стали ему известны в процессе работы:

Информация о товарооборотах и условиях оплаты с Клиентами и Поставщиками.

Информация об оформлении и содержании внутренней финансовой документации Компании.

Сведения о личных адресах и телефонах Руководителей и сотрудников.

С размер личной заработной платы

Другие сведения, составляющие коммерческую тайну Компании

2.32 Бережно относится к имуществу Компании, правильно и по назначению использует оборудование, приборы и материалы, представленные для работы.

2.33 Содержит свое рабочее место в чистоте и порядке.

2.34 При выполнении должностных обязанностей руководствуется в первую очередь интересами Компании и здравым смыслом.

2.35 Выполняет поручения Руководства, связанные с основной деятельностью Старшего менеджера по персоналу, но не указанные в настоящей инструкции.

Старший менеджер по персоналу имеет право:

Действовать от имени Предприятия, представлять интересы Предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти по вопросам формирования, использования и развития персонала Предприятия.

Самостоятельно вести переписку со внешними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию и не требующим решения вышестоящего Руководства.

Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, других документов, связанных с вопросами формирования, использования и развития персонала Предприятия. В пределах своей компетенции - инициировать подготовку указанных документах.

Запрашивать и получать от Руководителей структурных подразделений Предприятия необходимую информацию, требовать от соответствующих должностных лиц предоставления в установленном порядке документов, заявок и других сведений, необходимых для бесперебойной и эффективной работы Службы персонала.

В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

Вносить предложения Генеральному директору Предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности сотрудников - нарушителей трудовой дисциплины.

4. Ответственность

Старший менеджер по персоналу несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

За ошибки, допущенные в процессе исполнения своих непосредственных должностных обязанностей - в пределах переменной части заработной платы.

Характеристика как документ

Характеристика представляет собой документ, который содержит следующие сведения:

Описание трудовой деятельности.
Перечень основных заслуг.
Список личностных качеств.

Характеристика на руководителя может потребоваться как для представления в сторонние организации, так и для внутреннего пользования на предприятии. Например, в следующих случаях:

по просьбе самого руководителя ООО;
запросу, поступившему от уполномоченных лиц судебных или следственных органов;
при переводе на работу в другую фирму,
рассмотрении вопроса о назначении на другую должность.

В зависимости от назначения документа принято различать несколько его видов:

Производственная характеристика. Необходима при прохождении медицинского освидетельствования.
Служебная характеристика. Оформляется и направляется в вышестоящую организацию с целью представления к поощрению или наложения наказания.
Аттестационная характеристика. Ее составление необходимо при рассмотрении вопроса о профессиональной пригодности директора, а также для дальнейшего продвижения по карьерной лестнице.

Оформляем характеристику на директора

Общих требований к оформлению характеристики, установленных законодательством, нет. Состав сведений, излагаемых в ней, зависит от места ее требования.

При составлении характеристики следует учесть тот факт, что она содержит персональные данные лица, в отношении которого составляется. В этом случае важно соблюдение положений ст. 86-90 ТК РФ, а также требований закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ и локальных нормативных актов.

Обычно характеристику подписывает руководитель организации. В случае же составления характеристики на директора ООО лицом, уполномоченным на ее подписание, будет учредитель либо сотрудник кадровой службы.

Изложение сведений о руководителе ведется от третьего лица. На практике характеристика зачастую оформляется на листе А4 шрифтом Times New Roman, 14 кеглем, в 2 экземплярах (1 выдается директору, другой хранится в кадровой службе).

Особенности составления документа

Принцип составления характеристики одинаков во всех случаях, в том числе для директора.

В указанном документе оцениваются:

Профессиональная компетентность (опыт работы, имеющиеся знания, умения, стремление к саморазвитию и пр.).
Работоспособность (качество работы, способность осуществлять эффективную деятельность, исполнение вмененных обязанностей).
Деловые качества (умение правильно организовать рабочий процесс, наладить отношения с персоналом, урегулировать возникающие конфликты, повысить производительность труда и пр.).
Психологические качества (культурный уровень, стрессоустойчивость и пр.).

При составлении характеристики на директора ООО важно уделить особое внимание следующим аспектам:

Способности принимать решения и их обоснованности.
Умению организовывать рабочий процесс, а также планировать и совершенствовать его.

Структура характеристики

Образец характеристики состоит из следующих частей:

Заголовка (наименования документа, названия предприятия).
Персональных данных директора, включая:
- Ф. И. О.;
- год рождения;
- место рождения;
- список оконченных учебных заведений с указанием присвоенных званий, ученых степеней, специальностей.
Описания трудовой деятельности. В указанном разделе приводится:
- период трудовой деятельности;
- прежние места работы;
- занимаемые при этом должности;
- карьерный рост;
- перечень достижений и наиболее значимых результатов;
- сведения о повышении квалификации.
Информации о личностных и деловых качествах.
Заключительной фразы, указывающей на цель составления документа.

Скачать образец характеристики можно, пройдя по ссылке: Образец характеристики на руководителя ООО .

Характеристика — это документ, который содержит полное и достоверное описание основных трудовых достижений, а также личностных качеств сотрудника. Унифицированной формы этого документа нет. Составляется в свободной форме.

Отдел кадров как самостоятельное структурное подразделение Учреждения. В настоящее время в отделе кадров работают 17 специалистов, у каждого специалиста определен курируемый им вид работы.

В своей деятельности отдел кадров Учреждения руководствуется:

· Трудовым законодательством (Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральными законами Российской Федерации и законами субъектов Российской Федерации, содержащими нормы трудового права).
· Нормативными правовыми актами Российской Федерации, содержащими нормы трудового права (указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, нормативными правовыми актами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления).
· Приказами и распоряжениями главного врача Учреждения.
· . Коллективным договором и Уставом Учреждения.

Основные задачи отдела кадров Учреждения:

· Комплектование кадрами требуемых профессий, специальности и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Учреждения, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
· Разработка кадровой политики и стратегии.
· Подбор, отбор и расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
· Контроль правильности использования труда работников в структурных подразделениях.
· Обеспечение соответствия квалификации сотрудников обязательным квалификационным требованиям.
· Минимизация текучести кадров.
· Подготовка и сдача ежеквартальных отчетов.

Основные цели отдела кадров Учреждения:

· Создание высокопроизводительного и высокопрофессионального, сплоченного, ответственного коллектива, способного быть основой конкурентоспособности и экономической стабильности.
· Обеспечение высококвалифицированным персоналом, включая планирование, отбор и наем.
· Развитие работников, профориентация и переподготовка, оценка уровня квалификации, управление карьерой.
· Обеспечение и поддержание в рабочем состоянии документированных процедур, обеспечивающих проведение подготовки кадров.

Функции отдела кадров Учреждения:

· Подбор, расстановка кадров.
· Оформление приема, перевода, перемещения и увольнения работников в соответствии со штатным расписанием в установленном порядке.
· Учет медицинских кадров по формам ЦСУ и представление отчетности по личному составу.
· Оформление и учет трудовых книжек работающих.
· Оформление и хранение личных дел на работников.
· Оформление пенсий работникам.
· Заполнение и ведение личных карточек на работников всех категорий по форме Т-2.
· Ведение картотеки воинского учета.
· Оформление и выдача справок.
· Оформление наградных документов.
· Оформление и учет предоставления отпусков работникам.
· Оформление листов нетрудоспособности.
· Учет и контроль заявлений, поступающих от работников.
· Разъяснение работникам основ трудового кодекса Российской Федерации.

Отдел кадров Учреждения имеет право:

· Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные на работников, а при приеме на работу и перемещениях работников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.
· Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников трудового законодательства.
· Давать руководителям структурных подразделений обязательные для исполнения указания по вопросам, относящихся к компетенции отдела кадров.
· Требовать и получать от всех структурных подразделений сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел кадров задач и функций.
· Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров.
· Представительствовать в установленном порядке от имени Учреждения по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.

Взаимодействия отдела кадров:

· Со всеми работниками Учреждения.
· Федеральный регистр медицинских работников информационно-аналитической системы Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации.
· Управление Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) в городе Ноябрьске Ямало-Ненецкого автономного округа
· Центр занятости населения г. Ноябрьска.
· Территориальный орган федеральной службы государственной статистики по ЯНАО.
· Отдел военного комиссариата по г. Ноябрьску
· Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации.
· Администрация города Ноябрьска.
· Департамент здравоохранения ЯНАО.

Группа приема:

Осуществляет прием на работу работников, согласно действующему трудовому законодательству, приказам и инструкциям.

Сообщает сведения в службу занятости г. Ноябрьска и средства массовой информации о наборе работников.

Сообщает сведения по установленной законодательством РФ форме в службу занятости населения г. Ноябрьска о предстоящем сокращении и персональном составе замещаемых работников. Занимается трудоустройством высвобождаемых работников Учреждения, их переводом на другую работу.

Направляет вновь принимаемых работников на инструктаж по технике безопасности, противопожарной безопасности и др., в отделение медицинских осмотров на предварительный медицинский осмотр. Готовит карточки для выписки постоянного пропуска в Учреждении.

Группа личного состава:

Ведет учет личного состава Учреждения, картотеку личных карточек, реестр кадров.

Осуществляет хранение и выдачу трудовых книжек.

Своевременно вносит в личные карточки и трудовые книжки работающих записи о перемещениях по работе, об изменении тарифного разряда, профессии, о присвоении Почетных званий, поощрений и наград.

Оформляет всю документацию по увольнению работников Учреждения в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Ведет книгу приказов на уволенных.

Ведет учет и выписку приказов о переводе из подразделений в подразделения Учреждения. Систематически вводит в ПЭВМ массив принятых, уволенных и другие изменения по обороту рабочей силы.

Готовит приказы и поощрении на работников Учреждения, которым исполняется 50-60 лет согласно существующему положению.

Готовит сведения, отчеты по обороту кадров Учреждения.

Оформляет и выдает работникам Учреждения необходимые справки и другие документы, связанные с работой в Учреждении.

Отвечает на запросы организаций и письма граждан.

Оформляет личные дела на вновь поступивших. Ведет учет и архив личных дел работников Учреждения.

Своевременно делает раскладку извещений переводных и других документов по личным делам составляет списки для последующего оформления пропуска на обьекты учреждения согласно инструкции.

Готовит материал допуска для оформления и переоформления работникам Учреждения.

Готовит и передает личные дела уволенных работников в архив Учреждения.

Выдает характеристики в учебные заведения по запросам органов МВД, прокуратуры и прочих организаций.

Группа ИТР:

Ведет прием на работу инженерно-технических работников, контролирует укомплектованность и правильное использование ИТР в подразделениях.

Готовит материал для конкурсов на замещение вакантных должностей, отбирает кандидатов и комплектует резерв на выдвижение.

Готовит и ведет документацию по периодической аттестации ИТР предприятия. Проводит отбор специалистов с заключением договоров в ВУЗах и техникумах.

Готовит документы для предоставления работников Учреждения к правительственным наградам, званиям.

Составляет графики очередных отпусков генеральной дирекции Учреждения.

Ведет картотеку ИТР по образованию по должностям. Ведет учет специалистов с высшим и средне специальным образованием, научных работников.

Готовит и оформляет приказы на перемещение, замещение, поощрение ИТР и нарушителей трудовой дисциплины среди ИТР.

Готовит кадровые приказы по Учреждению в переплет с последующей сдачей их в архив Учреждения.

Пенсионная группа:

Оформляет документы, необходимые для назначения пенсии и перерасчета по стажу и по заработной плате работников Учреждения.

Оформляет справки списков № 1 и № 2 по уходу на пенсию на льготных условиях.

Оформляет страховые свидетельства государственного пенсионного страхования (при необходимости).

Составляет списки работников Учреждения, у которых наступает возраст, необходимый для назначения пенсии по старости в текущем и 2-х последующих годах.

Согласно составленным спискам просматривает трудовые книжки, проверяет наличие стажа, необходимого для начисления пенсии. Делает запросы, касающиеся стажа работника в другие предприятия и государственные архивы.

Выдает направления на МСЭК (ВТЭК) получившим травму на производстве или профзаболевание. Ведет картотеку работающих инвалидов 3-ей группы и работников, получивших трудовое увечье или профзаболевание.

Военно-учетный стол:

Ведет учет МБЗ и призывников, бронирование работников Учреждения.

Разрабатывает положения об организации помещения на случай мобилизации.

Регулярно проверяет картотеку на правильность предоставления отсрочки.

Своевременно оформляет всю документацию на МБЗ призывников и военных комиссариатов г. Ноябрьска.

Проводит сверку личных карточек с военным комиссариатом г. Ноябрьска.

Своевременно исключает с воинского учета лиц, достигших предельного возраста.

Табельная группа:

Организует табельный учет в подразделениях Учреждения.

Контролирует состояние табельного учета и трудовой дисциплины в подразделениях, соблюдение работниками Учреждения правил внутреннего трудового распорядка.

Готовит приказы о наказании за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.Организует обязательное медицинское страхование в подразделениях Учреждения.

Небольшое отступление: любой отдел в организации имеет чётко обозначенное направление деятельности и это направление как правило отражается в его названии. Например: отдел кадров, планово-экономический отдел, отдел автоматизации производства и так далее.

Соответственно начальники разных отделов имеют различные функциональные обязанности, что, естественно, должно быть отражено при составлении характеристик на данных работников. Таким образом, в качестве примера рассмотрим характеристику не абстрактного начальника отдела вообще, а вполне конкретного, скажем, начальника отдела материально-технического снабжения.

Заготовки качеств сотрудника можете подобрать в нашем конструкторе.

Характеристика

начальника отдела материально-технического снабжения ООО «Ось»

Жуликова Виктора Петровича

Жуликов Виктор Петрович, 1965 года рождения, был принят на работу в ООО «Ось» 04.10.2002 на должность мастера. С 02.08.2004 занимает должность начальника отдела МТС. Образование среднее профессиональное, закончил Канский автодорожный техникум по специальности «Автомеханик» в 1991 году.

В период работы в должности начальника отдела, Жуликов В.П. занимался организацией обеспечения предприятия всеми необходимыми материально-техническими ресурсами: запасными частями, горюче-смазочными материалами, оборудованием и т.д., руководил работой складов: оборотного, инструментального и склада ГСМ.

В рамках своей деятельности вел работу по установлению контактов с поставщиками, налаживанию постоянных связей, соответствующей договорной и претензионной работой, осуществлял текущее руководство непосредственными подчинёнными.

За время работы Жуликов В.П. проявил себя самостоятельным инициативным руководителем, выполнял возложенные на него обязанности в полном объёме и без существенных нареканий.

Вместе с тем, в коллективе у Жуликова В.П. сложились сложные отношения с другими работниками, вследствие его конфликтности и несдержанности. За текущий год Жуликову В.П. было объявлено два замечания за некорректное отношение к подчинённым и коллегам.

В общественной жизни коллектива, Жуликов В.П активного участия не принимает, однако от различных разовых поручений не отказывался.

На основании вышесказанного считаю нецелесообразным включать Жуликова В.П. в резерв кадров на повышение.

Характеристика дана для представления в отдел кадров в соответствии с Положением о кадровом резерве ООО «Ось».

Заместитель директора по производству Петров И.А.