Общее описание системы "1С:ТОиР Управление обслуживанием и ремонтами оборудования". «1с:тоир» как инструмент планирования и проведения технического обслуживания и ремонтов Документ «Корректировка внутреннего заказа»

Программный продукт "1С:Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования " содержит ряд возможностей, позволяющих повысить эффективность работы различных служб предприятий и предоставляет:

руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса : широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами предприятия для повышения конкурентоспособности, обеспечивается "прозрачность" производственных активов;

руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства : инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;

работникам ремонтных служб : возможность использования продуктов как основы для управления работами - ведется архив всей нормативной и технической документации, рассчитываются графики ППР, выписываются наряды на ремонтные работы, ведется учет ремонтных работ;

работникам учетных служб предприятия : средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

Решения могут использоваться как на отдельных предприятиях, так и в производственных холдингах для обеспечения унификации производственного и регламентированного учета ремонтов.

При разработке конфигураций "ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования " и "Управление ремонтным предприятием " учитывались как современные международные методики управления предприятием (EAM, CMMS, MRP II, CRM, SCM, ERP и др.), так и опыт успешной автоматизации предприятий, накопленный фирмой "1С" и партнерским сообществом.

Ведение списка оборудования

Для ведения списка оборудования в системе предусмотрен иерархический справочник "Объекты ремонта".
Глубина и структура дерева произвольная. Обычно отражается производственно-технологическая структура предприятия, до единиц оборудования, требующего планирования и учета ремонтов.
Объекты ремонта и обслуживания - это элементы дерева. Каждый элемент представлен информацией о паспортных данных конкретного объекта ремонта.

Справочники системы

В системе ведутся следующие справочники:

Виды дефектов : предназначен для хранения списка возможных видов дефектов используемого на предприятии оборудования. С помощью справочника можно произвести дополнительную классификацию однотипных видов дефектов различных объектов ремонта;

Виды графиков работ : содержит перечень всех графиков работы предприятия и хранит в себе информацию об объемах рабочего времени по дням и/или сменам. Параметры графика задаются в Помощнике заполнения графика, который позволяет задать общие параметры, и на основании этих параметров автоматически заполнить график работы на очередной год. График можно заполнить по одному из предложенных шаблонов или выполнить настройки вручную;

Ремонтные группы объектов ремонта : Ремонтная группа - это группа объектов ремонта с одинаковыми нормативными ТО и ремонтами. Ремонтные группы предназначены для упрощения ввода информации о нормативных ремонтах по каждому объекту ремонта и для минимизации размера базы данных системы. Каждая ремонтная группа объединяет в себе нормативные ТО и ремонты для списка однотипных объектов ремонта. Объект ремонта может входить только в какую-либо одну ремонтную группу. Для задания нормативного ремонта в ремонтной группе необходимо установить соответствие между видом ремонта, технологической операцией (с нормативами) и способом планирования этого ремонта. После заполнения списка нормативных ТО и ремонтов необходимо в закладке "Состав ремонтной группы" формы ввода/корректировки ремонтной группы заполнить список однотипных объектов ремонта, для которых указанные ТО и ремонты являются нормативными;

Технологические карты ремонтов : при вводе технологической карты ремонта указывается перечень технологических операций. Неотъемлемыми реквизитами каждой технологической операции являются материально-техническое обеспечение и обеспечение трудовыми ресурсами, а также РД и Инструкции, регламентирующие данный ремонт.

Паспорт оборудования : Для каждого объекта ремонта можно указать следующие основные паспортные данные: завод изготовитель, дата выпуска, номер паспорта, заводской номер, технологический номер, инвентарный номер.

Объект ремонта : для каждого объекта ремонта в системе предусмотрена возможность хранения информации обо всех выполненных ремонтах. Задаются технические характеристики объекта ремонта, предусмотрена возможность ведения учета значений контролируемых показателей оборудования, а также журнала наработки оборудования. Для каждого оборудования уполномоченным сотрудником в систему вносятся значения наработки. Количество видов наработки для каждого объекта не ограничено.

Планирование ремонтов

Для ведения графиков ППР предназначен список графиков ППР. При вводе графика ППР в системе необходимо указать следующие основные данные:

дату составления графика;

период, на который необходимо составить график;

организацию, для которой составляется график;

подразделение, для которого составляется график;

список объектов ремонта, для которых необходимо составить график;

перечень видов ТО и ремонтов для каждого объекта ремонта, которые необходимо включить в график.

Для удобства пользователя в системе реализована возможность автоматического подбора группы объектов ремонта.

Оперативное планирование ремонтных работ в системе производится в виде ремонтных заявок, в которые можно включать только требуемые материалы и операции, утверждённые в спецификациях и технологических картах. При создании заявок автоматически определяются плановые затраты, а при учёте хода выполнения ремонтов материалы и трудозатраты списываются на конкретный ремонт.

Заявка может быть инициирована одним из следующих событий:

Выявленный дефект оборудования - в этом случае будет сформирована заявка на внеплановый ремонт.

Наступление даты планового ремонта по графику ППР - в этом случае будет сформирована заявка на плановый ремонт.

На основании сформированных заявок на ремонт формируются наряды на выполнение ремонтных работ. Наряд выдается исполнителям (рабочему, бригаде) до начала работы. Наряд заполняется автоматически на основании информации, указанной в заявке, и содержит следующую информацию:

• перечень ремонтов и их технологических операций;
• сроки выполнения работ;
• перечень ремонтного персонала и его квалификации;
• расценки;
• формы оплаты.

Учет выполненных работ в системе осуществляется путем формирования актов выполненных работ. Акт выполненных работ формируется на основании наряда. После ввода и проведения акта выполненных работ затраты МТО и трудозатраты могут быть списаны.

• Обслуживание оборудования : Под проведением обслуживания понимаются работы, проводимые без остановки оборудования, работы, выполняемые эксплуатационным персоналом. Обычно это работы, включенные в ТО 0, ведение журнала осмотров оборудования, занесения показания счетчиков.
• Учет осмотров оборудования : В системе предусмотрена возможность автоматического составления планов осмотров. Все обнаруженные при осмотрах дефекты: неисправности в работе оборудования, отклонения от нормального состояния оборудования, в том числе не требующие немедленной остановки для их устранения, должны быть зафиксированы эксплуатационным персоналом в Журнале дефектов.
• Расчет потребности в МТО : Для определения потребности в запасных частях, материалах и инструментах на требуемый период в системе должны быть сформированы графики ППР на этот период. На основании информации о планируемых нормативных ТО и ремонтах система автоматически рассчитывает потребность в запасных частях, материалах и инструментах. Информация о потребности в МТО выводится в отчете "План МТО".
• Метрология: обслуживание средств измерений : Все работы по ремонтам и поверке средств измерения отражаются в системе аналогично описанным ремонтам. Для ведения учета значений контролируемых показателей оборудования предназначен документ "Учет контролируемых показателей".
• Формирование бюджета на ремонты и техническое обслуживание : В системе предусмотрена возможность формирования бюджетов на ТО и ремонты и учета затрат. Суммы затрат выводятся в отчете "Прямые затраты на выполнение ремонтов".
• Контроль затрат МТО : Для контроля затрат на МТО предназначен отчет "План-фактный анализ затрат МТО".
• Контроль трудозатрат : Для контроля затрат на трудовые ресурсы предназначен отчет "План-фактный анализ трудозатрат".
• Планирование персонала : Информация о плановой потребности в персонале выводится в отчете "Плановая занятость сотрудников для ремонтных работ". При работе системы в составе "1С:УПП" доступны все возможности управления персоналом.

Информация для бухгалтерии

• Связь с учетом основных средств : При работе системы в составе "1С:УПП", если объект ремонта является основным средством, необходимо указать это в системе для возможности учета основных средств.
• Интеграция с бухгалтерией : В систему бухгалтерского учета передаются документы для отражения факта ремонта в бухгалтерском учете.

Единая информационная среда - основа EAM системы

Наибольший эффект от применения данного программного продукта достигается при интеграции с типовой конфигурацией "Управление производственным предприятием" («1С:УПП»). Инструкция по интеграции приведена в книге "1С:ТОИР Руководство пользователя", входящей в комплект поставки.

Программные продукты, включающие конфигурацию "1С:Управление ремонтным предприятием" и "1С:ТОИР", прошли в "1С" тщательное тестирование на корректность работы, удобство применения и имеют Сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие"

Ниже приведена интегрированная система на Базе «1С:УПП», где показано через какие документы происходит обмен. Также видно, что в систему могут поступать технологические данные с систем АСУТП предприятия, таким образом, данные по контролируемым показателям и наработке будут загружаться в систему «1С:ТОИР» в автоматическом режиме.

Документ «Внутренний заказ»

Документ «Корректировка внутреннего заказа»

Документ «Требование-накладная»

Документ «Отчет производства за смену»

Документ «Сдельный наряд»

Документ «Поступление товаров и услуг»

Защита информации, администрирование

Режим содержит перечень настроек, с помощью которых можно более тонко настроить функционирование программы. Внесенные изменения действуют для всех пользователей, зарегистрированных в системе.

Для анализа эффективности управления ремонтами в системе можно использовать следующие отчеты:

• Отчет по показателям эффективности;
• План-фактный анализ выполнения работ;
• План-фактный анализ трудозатрат;
• План-фактный анализ затрат МТО;
• Затраты номенклатуры;
• Текущий анализ данных по состоянию оборудования.

Технологические достоинства

Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано клиентское приложение - тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано клиентское приложение - Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционные системы Windows и Linux. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников.

Реализован специальный режим работы клиентских приложений - режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.

В режиме управляемого приложения интерфейс не "рисуется", а "описывается". Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:

• прав пользователя;
• особенностей конкретного внедрения;
• настроек, сделанных самим пользователем.

Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.

Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.

Масштабируемость и производительность

Использование платформы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировки нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

«1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» - предназначена для специалистов по организации ремонтов и обслуживания промышленного оборудования, а также для всех подразделений, имеющих какое-либо отношение к управлению активами, ремонтам и обслуживанию.

Внедрение «1С:Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» позволит:

• руководству предприятия и управленцам эффективно планировать и гибкого управлять ресурсами предприятия для повышения конкурентоспособности;
• руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью, повысить продуктивность ежедневной работы по своим направлениям;
• работникам ремонтных служб вести архив всей нормативной и технической документации, рассчитывать графики ППР, выписывать наряды на ремонтные работы, вести учет ремонтных работ;
• работникам учетных служб предприятия вести учет в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративных стандартов предприятия.

«1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» может использоваться как на отдельных предприятиях, так и в производственных холдингах для обеспечения унификации производственного и регламентированного учета ремонтов.

Возможности программы

• Ведение списка оборудования
• Ведение справочников: виды дефектов, виды графиков работ, ремонтные группы, технологические карты ремонтов, паспорт оборудования, объект ремонта
• Планирование ремонтов
• Учет выполненных работ: обслуживание оборудования, учет осмотров оборудования, расчет потребности в МТО, формирование бюджета на ремонты и техническое обслуживание, контроль трудозатрат, планирование персонала
• Интеграция с бухгалтерией

Комплект поставки

Комплект поставки «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» включает:

• платформу «1С:Предприятие 8.3»;
• прикладное решение (конфигурацию) «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования»;
• комплект документации;
• регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте;
• конверт с пинкодами программной защиты;
• текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС) и бесплатный доступ к материалам портала 1С:ИТС на 3 месяца;
• пинкод для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей;
• почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.

Услуги

Вместе с программой «1С:Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования», мы предлагаем услуги и сервисы, которые помогут вам полностью раскрыть заложенный в программу потенциал и использовать ее максимально эффективно.

Система 1С ТОИР Управление ремонтами создавался как комплекс, позволяющий эффективно управлять основными фондами и активами предприятия, то есть данная разработка относится к т.н. EAM-системам (Enterprise Asset Management). 1С ТОИР позволяет организовать управление техобслуживанием и ремонтами различного оборудования и технологических систем в различных отраслях промышленности и народного хозяйства. Решение 1С:ТОИР стандартизировано согласно ISO 55000 - Enterprise Asset Management.

Внедрение Система ТОИР позволит автоматизировать работу сотрудников таких подразделений, как финансовый отдел, служба материально-технического обеспечения (снабженцы), служба контрольно-измерительных приборов, автоматики и метрологии, главный энергетик и главный механик предприятия, АСУ ТП и другие.

Внедрение 1С ТОИР на предприятии приведёт к автоматизации всех видов деятельности, связанной с ремонтами и обслуживанием:

• Формирование сводной отчётности, бизнес-аналитика, отчёты по использованию собственности предприятия, отражаемой в активе баланса.
• Управление технологической документацией, хранение журналов, в которых находятся актуальные сведения о истории ремонтов оборудования, разграничение доступа к базе данных документов, чертежей и схем сотрудникам ремонтных подразделений.
• Управление заказ-нарядами на проведение работ, учёт ремонтных работ. Формирование разрешений на проведение опасных ремонтных работ и отслеживание состояния по ним (степень готовности выполнения работ, техобслуживаний и ремонтов).
• Учёт кадров предприятия. Программа позволяет рассчитывать количество персонала, необходимого для тех или иных видов ремонтов, кроме этого программа ведёт учёт и эксплуатационного персонала.
• Служба снабжения, позволяет рассчитать, какое количество запасных частей, инструментов, деталей, узлов и агрегатов, а также другого оборудования необходимо для организации проведения ремонтных и восстановительных работ на предприятии.
• Планирование и учёт сроков. Для того, чтобы обеспечить сохранность и работоспособность оборудования в течение всего срока его жизни, необходимо регулярное ТО, для чего программа позволяет вести календарное планирование будущих регулярных ТО и ремонтов. Такие работы позволят поддержать необходимый нормативный уровень, техническое состояние и работоспособность оборудования.
• Управление эксплуатационными показателями. Позволяет консолидировать и анализировать данные о текущем состоянии оборудования.
• Управление нормативами и технологическим оборудованием, как метод консолидации и хранение в свежем состоянии данных о оборудовании и агрегатах предприятия, его характеристиках, требуемых сроках ТО и ремонта. Предоставление таких данных другим видам деятельности и процессам ТОИР.

Основой всей системы управления техобслуживанием и ремонтами станет заполнение первоначальных сведений обо всех объектах, находящихся на балансе предприятия.

Учёт оборудования

Представляет собой карточку объекта, в которой хранятся сведения о том, где находится описываемый объект, какие плановые и внеплановые ремонты по нему проводились ранее, какие узлы и детали были заменены. В модуль учёта оборудования включён классификатор, позволяющий производить структурирование, типизацию и многоуровневую классификацию оборудования. Программа может автоматически создать многоуровневую иерархию оборудования, систем и сооружений, если для объектов ремонта были указаны все требуемые на первоначальном этапе реквизиты. Элементарные технологические операции, из которых состоит процедура техобслуживания и ремонта, записываются с технологическую карту, причём для каждой операции указываются трудозатраты и расход запчастей. Программа позволяет хранить историю версий таких карт и отражать списания оборудования и постановку на учёт.

Технический персонал, ответственный за закреплённое за ним оборудование, проводит его осмотры (в программе реализован осмотр как при приёме-сдаче смен, так и по какому-то графику), и записывает в электронный Журнал обнаруженные отклонения от нормальной работы или дефекты. Частным случаем ТО, проводимого по регламенту является техосмотр; в процессе техосмотра набор некоторых контролируемых показателей измеряются персоналом и заносятся в электронный Журнал. Как только контролируемые величины достигают неких пороговых значений (заранее заданных в системе), программа 1С ТОИР сама сформирует и разошлёт ответственным лицам уведомления о том, что оборудованию необходим ремонт.

Ремонт оборудования по наработке и по техническому состоянию. Система позволяет проводить ремонты оборудования двух типов, фактически же, чаще всего, ремонт основан на сочетании этих двух стратегий: регламентированный и по наработке. Наработка измеряется или может численно выражаться в различных величинах (это могут быть литры, киловатт-часы, просто часы, машино-часы, пробег в километрах, кубометрах и так далее) и заносится в Журнал наработки.

Программа позволяет учитывать, в каком состоянии находится техника, например, консервация, плановый ремонт, остановка по причине аварии. В дальнейшем, на основе таких данных можно построить аналитические отчёты за период о простоях по тем или иным причинам и вести расчёт показателей эффективности использования технологического оборудования.

План-графики, заявки и расчёт потребностей в материалах.

Для того, чтобы обеспечить работоспособность оборудования в некий обозримый период, требуется регулярно проводить т.н. планово-профилактический ремонт оборудования (сокр. ППР). Для достижения этой цели формируются ориентиры, среди которых: своевременное обеспечение ресурсами (людскими и материально-техническими); расчёт потребностей каждого подотчётного объекта, расстановка приоритетов и формирование планов и графиков будущих ППР.

Механики подразделений составляют годовые планы работ. В программе 1С ERP ТОИР имеется модуль электронного документооборота, позволяющий проводить согласование составленных годовых графиков с остальными службами предприятия. На основании утверждённых графиков, прибегая к использованию специальных корректирующих документов, система ТОИР выполнит формирование графиков ППР охватывающих меньшие периоды: квартал, месяц, неделю. Затем, на основании этих графиков, система проведёт формирование смет ремонтов. Такие сметы являются учётно-операционными документами, на основании которых будут проводиться работы.

Зная элементарные технологические операции, из которых состоит процедура техобслуживания и ремонта, система рассчитает потребность в деталях, узлах и инструментах, которые потребуются для проведения ППР, а также будет рассчитана потребность в людских ресурсах. Для этого в систему вводятся данные о трудоёмкости ремонта каждой единицы технологического оборудования и о режиме проведения работ, количестве смен и т.д.

После выполнения этих расчётов система сможет рассчитать бюджет и суммы предстоящих затрат для будущих планово-профилактических обслуживаниях техники и оборудования.

Управление МТО и неснижаемый остаток.

Определив перечень номенклатуры запчастей, деталей и инструментов, необходимых для ремонтов, можно приступить к ведению первичного учёта МТО.

На случай чрезвычайной ситуации на предприятии (авария оборудования, большой внеплановый ремонт) на предприятии полезно иметь так называемый неснижаемый остаток МТО, как некое количество запасных частей и инструментов, которые могут быть использованы только при возникновении нештатной или аварийной ситуации. Во всех остальных случаях – штатное плановое ТО или ППР – должен расходоваться обычный запас МТО, который рассчитывается системой на основании потребности в материалах. Далее, система 1С ТОИР позволяет создать заказ на внутреннее потребление, и необходимые позиции инструментов и запасных частей будут списаны из текущего складского остатка или созданы заказы поставщикам.

На основании актов сдачи-приёмки проведённых ремонтов и ТО программой рассчитываются фактические показатели затрат на материально-техническое обеспечение, в то время как плановые показатели рассчитываются на основе план-графиков ППР за период. Затем система производит сравнение показателей: плановые показатели сравниваются с фактическими для контроля затрат на МТО.

Инструменты регулирования численности ремонтного и технического персонала.

Подсистема управления персоналом выполняет формирование списка сотрудников с необходимым набором навыков и компетенций, которые требуются предприятию, чтобы обеспечивать непрерывный производственный процесс и работоспособность оборудования. Назначив соответствия между сотрудниками, квалификациями, ТО и ремонтами можно рассчитать численность персонала, необходимого для проведения ТО и ремонтов.

Управленческие решения по управлению численностью сотрудников и эффективностью их работы принимаются по результатам анализа, который система производит как результат сравнения количества рабочих (с уровнями компетенции), работающих на заводе с тем количеством, которое рассчитывается как сумма трудозатрат при выполнении ППР или иных видов ремонтных работ.

На основании актов сдачи-приёмки проведённых ремонтов и ТО программой рассчитываются фактические показатели трудозатрат, в то время как плановые показатели рассчитываются на основе план-графиков ППР за период и смет на проведение ремонтных работ. Затем система производит сравнение показателей: плановые показатели сравниваются с фактическими для контроля трудозатрат на проведение ППР и ТО.

Внеплановые заявки, наряды и ремонты.

Учёт проведённых ремонтов, ТО и ППР, обработка и регистрация заказов на ремонты вне планов, создание разрешений на проведение ремонтов согласно требуемым компетенциям и учёт произведённых ремонтов ведётся в подсистеме «Управление нарядами и работами »

Наряды на проведение внеплановых или аварийных работ заполняются в системе 1С ТОИР, причём основанием для создания нарядов будут являться заявки на внеплановые ремонты, заполненные ранее механиком или мастером смены.

Решение 1С ERP ТОИР 2 позволяет организовать выдачу разрешения, или наряда-допуска на проведение особо опасных работ (огневые, взрывные, газоопасные и т.п.) непосредственно перед началом ремонта.

Подсистема хранения документации.

Для того, чтобы вовремя предоставлять ремонтному персоналу доступ к данным о ранее проводившихся на предприятии ремонтах служит подсистема, хранящая историю. Для этого персоналу ремонтных служб завода требуется регулярно заносить информацию о всех осуществлявшихся контактах с каждой единицей оборудования предприятия (ремонты, ТО, ППР, аварии и др.). В дальнейшем эти сведения персонал сможет увидеть в карточке объекта консолидированными в хронологическом и иерархическом порядке. Нужно отметить, что систематическое ведение таких записей является фундаментом для дальнейшей оценки состояния основных фондов предприятия, и позволит очень точно рассчитывать потребности склада МТО в заменяемых элементах, запчастях, инструментах и узлах.

Кроме этого, подсистема истории позволяет ремонтному персоналу хранить в карточке оборудования вложенные файлы, которыми могут быть различные схемы и чертежи оборудования, заметки, таблицы и фотографии. Подсистема содержит модуль обмена данными с программным продуктом 1С: Документооборот.

Подсистема отчётности и бизнес-анализа.

Встроенная в решение 1С ERP ТОИР 2 Корп расширенная система аналитики предназначена для построения анализа использования материальных активов и фондов предприятия.

Систему можно настроить таким образом, чтобы формируемые ей в автоматическом режиме отчёты о контролируемых показателях оборудования, о простоях, трудозатратах, использовании инструментов и многом другом автоматически рассылались лицам, ответственным за эксплуатацию и ремонт конкретного и закреплённого за ними оборудования.

Приложение для мобильных платформ «ТОИР Регистратор».

Для того, чтобы предоставить ремонтному персоналу предприятия, находящегося в непосредственной близости от объекта ремонта, оперативный доступ к информационной базе предприятия, было разработано приложение ТОИР Регистратор .

Приложение работает на планшетах и смартфонах под управлением популярных iOS и Android и позволяет быстро и с минимальными трудозатратами регистрировать и фотографировать дефекты технологического оборудования, учитывать контролируемые показатели и наработку и использовать ранее собранные и консолидированные данные для ремонта «в поле».

Кроме вышеперечисленного, приложение ТОИР Регистратор позволяет работать с номенклатурой запчастей или идентифицировать детали, оборудование и объекты ремонта по штрих-коду или QR-коду, загружать справочники и карточки из 1С ERP ТОИР и обмениваться с «головной программой» фотографиями, документами, штрих-кодами и другими собранными на месте ремонта данными.

Использование мобильного приложения для работы с ERP ТОИР позволит ремонтным бригадам, мастерам и механикам снизить трудозатраты за счёт более быстрого доступа к необходимой информации.

Приложение 1С ТОИР разрабатывалось специалистами компании 1С на новой современной платформе 1С Предприятие 8.3. Платформа позволяет создавать высокопроизводительные, гибко настраиваемые и масштабируемые системы, обеспечивающие полноценную работу через сеть Интернет, используя для этого режим RDP, обычный web-браузер или мобильное приложение.

Внедрение 1С ТОИР управление ремонтами даст возможность ускорить темпы работы и при этом сохранить качество выполнения ремонтов за счёт постоянного мониторинга состояния оборудования, выявления отклонений критичных параметром и обеспечения ремонтного персонала необходимыми данными об отклонениях и проблемах.

Отраслевое решение 1С: Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования предназначено для сотрудников следующих подразделений:

• Служба главного механика;
• Служба главного энергетика;
• КИПиА;
• Служба метрологии;
• Отдел промышленной безопасности, пожарной охраны, экологии;
• Отдел материально технического обеспечения (снабжения);
• Бухгалтерия;
• АСУ ТП;

Функциональные возможности

Программный продукт 1С: Предприятие 8. Управление ремонтным предприятием является интегрированным решением, состоящим из 1С: ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования и 1С: Управление производственным предприятием и может использоваться как комплексная система для управления ресурсами во многих подразделениях предприятия.

Ведение справочной информации

Позволяет вести структуру фондов предприятия в виде дерева, начиная от самого предприятия, участка, цеха, установки, оборудования и узла. Такой вид представления обеспечивает максимальную наглядность всей структуры активов предприятия и удобный вид работы с системой.

Ведение паспортов оборудования

• Паспорт оборудования содержит всю необходимую информацию, включая возможность визуализации технической документации.
• В системе отражается организационная структура ремонтных служб предприятия. Например, службы главного механика, главного энергетика и метролога. Указываются непосредственные исполнители ремонтов и их разряды. Определяется обеспеченность трудовыми ресурсами весь объем ремонтных работ, а также стоимость трудовых ресурсов. Это информация важна для формирования бюджета и контроля его исполнения.
• В системе предусмотрено ведение типовых ремонтов, графиков часов работы, способов выполнения ремонтов, видов ремонтов, единиц измерения (счетчиков), измеряемых показателей, складов, заводов изготовителей, исполнителей ремонтов, видов дефектов, состояния оборудования, материалов.

Формирование графика ремонтов

График ремонта формируется на основании заданного ремонтного цикла, как по единице оборудования, так и по установке, участку, или всему предприятию.

Ведение нарядов на работы

Все работы ремонтной службы выполняются по нарядам на работы. Наряды формируются автоматически, вместе со всей необходимой документацией для ремонта. Система позволяет отследить выполнение работ по нарядам, учесть выполнение части работ. Пакет документов включает все заявки на материалы, что увеличивает эффективность управления.

Формирование потребности в МТО

В решениях автоматически формируется отчет по потребности в МТО на год, плановый график, а также график на каждый месяц, с возможностью корректировки.

Оптимизация затрат на ремонты

При составлении графика ремонтов, автоматически минимизируется время простоя оборудования для комплексов оборудования, чем сокращает затраты от потерь времени. За счет удобства проведения анализа по стоимости владения оборудованием (закупочная цена, стоимость обслуживания и простоев), можно выбрать оптимальное оборудование при закупке.

Наибольший эффект от применения данного программного продукта достигается при интеграции с типовой конфигурацией 1С: Управление производственным предприятием 8.

Отраслевое решение 1С: Предприятие 8. Управление ремонтным предприятием содержит ряд возможностей, позволяющих повысить эффективность работы различных служб предприятий:

• руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса: широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами предприятия для повышения конкурентоспособности, обеспечивается «прозрачность» производственных активов;
• руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства: инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
• работникам ремонтных служб: возможность использования продуктов как основы для управления работами - ведется архив всей нормативной и технической документации, рассчитываются графики ППР, выписываются наряды на ремонтные работы, ведется учет ремонтных работ.
• работникам учетных служб предприятия: средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

При разработке новой редакции программных продуктов "1С:Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования" и "1С:Предприятие 8. Управление ремонтным предприятием", были учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации "ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования" более чем на 70 предприятиях различных отраслей, среди которых: "СКОМИ ОЙЛТУЛЗ(РУС)", "ЕК Кемикал", "Пешеланский гипсовый завод", "AES Усть-Каменогорская ТЭЦ", "AES Согринская ТЭЦ", "AES Экибастуз", "Новорязанская ТЭЦ", "Лианозовский электромеханический завод", "Брянский Машиностроительный Завод", "Петербуржский Тракторный Завод", "Новочеркасский Электровозостроительный завод", "Московский государственный институт международных отношений" и многие другие.

В редакции 1.3 функционал программного продукта "ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования" дополнен следующими возможностями:

• Усовершенствована система ведения справочной информации - позволяет вести структуру фондов предприятия в виде дерева, начиная от самого предприятия, участка, цеха, установки, оборудования и узла. Такой вид представления обеспечивает максимальную наглядность всей структуры активов предприятия и удобный вид работы с системой.
• Доработан паспорт оборудования - теперь он содержит всю необходимую информацию, включая возможность визуализации технической документации.
• Развитие системы формирования нарядов. Наряды формируются автоматически, вместе со всей необходимой документацией для ремонта. Система позволяет отследить выполнение работ по нарядам, учесть выполнение части работ. Пакет документов включает все заявки на материалы, что увеличивает эффективность управления.
• Оптимизирована система формирования графика ремонтов. При составлении графика ремонтов автоматически минимизируется время простоя оборудования.
• Расширение системы анализа. За счет удобства проведения анализа по стоимости владения оборудованием (закупочная цена, стоимость обслуживания и простоев), можно выбрать оптимальное оборудование на этапе закупки.
• Разработаны управляемые формы: документы "Показатели наработки", "Учет контролируемых показателей", "Выявленные дефекты", "Состояния объектов ремонта".
• "Управление ремонтным предприятием" является интегрированным решением, состоящим из "ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования" и "Управление производственным предприятием" и предназначено для комплексной автоматизации предприятий с приоритетной деятельностью в части оказания сервисных услуг по ремонту промышленных активов.

Планирование технического обслуживания и ремонта оборудования

В задачи подсистемы "Планирование технического обслуживания и ремонта оборудования" решения "ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования" входят формирование графиков планово-предупредительных работ (ППР) на оборудовании и заявок на проведение работ, планирование потребностей в запасных частях, материалах, инструментах и трудовых ресурсах. В подсистеме также выполняется формирование бюджетов на ремонт.

Для формирования графиков ППР в программе предназначен документ "План-график ППР". С его помощью можно автоматически сформировать график ППР для каждой единицы оборудования указанной организации и подразделения для заданного периода. При необходимости ограничить список оборудования можно использовать отбор по различным критериям, например по дате ввода в эксплуатацию, по изготовителю оборудования, по типу оборудования, по принадлежности к определенной ремонтной группе и т.д., а также по комбинации критериев. Список видов ремонтных работ для единицы оборудования также можно ограничить.

При формировании графика учитываются календарная периодичность выполнения ППР, плановая наработка оборудования с учетом зарегистрированных простоев, а при наличии в системе необходимых данных – фактическая наработка оборудования. Программа также учитывает дату последнего выполненного ремонта определенного вида и некоторые другие данные.

Отметим, что в новой редакции программы 1.3 формирование графика ППР оптимизировано и выполняется таким образом, чтобы время простоя оборудования было минимальным.

В результате заполнения графика ППР будут автоматически рассчитаны даты начала и окончания ремонтных работ для всех указанных объектов оборудования по всем заданным видам ремонта. Сформировать визуальное представление графика ППР можно на закладке "Диаграмма ремонтов" документа "План-график ППР".

На основании графика ППР можно планировать материальные затраты по нормативам на ремонт и формировать заявки на приобретение недостающего материально-технического обеспечения (МТО).

Для оперативного планирования ремонтных работ в системе используется документ "Заявка на ремонт". Этот документ содержит сведения о перечне работ, необходимых для ремонта или обслуживания оборудования, а также о требуемых плановых затратах для их проведения, которые указаны в соответствующих спецификациях и технологических картах.

Заявка на ремонт может быть инициирована в результате выявленного и зарегистрированного дефекта оборудования. В этом случае в программе на основании документа "Выявленные дефекты" формируется заявка на внеплановый ремонт.

Заявка на ремонт также может быть инициирована наступлением даты планового ремонта по графику ППР. В этой ситуации в системе на основании документа "План-график ППР" создается заявка на плановый ремонт.

На основании утвержденных графиков ППР предприятию необходимо определить потребность в запасных частях, материалах и инструментах, которые нужны для выполнения ТО и ремонта. Информация об этой потребности формируется исходя из состава технологических операций нормативных ТО и видов ремонта в составе графиков ППР. Получить данные о потребности в материально-техническом обеспечении за период можно с помощью отчета "План МТО".

Для определения потребности в персонале на требуемый период для него необходимо сформировать графики ППР. На основании информации о планируемых нормативных ТО и видах ремонта система автоматически определит потребность в персонале. Данные о необходимом количестве человеко-часов по каждой квалификации на указанный период можно получить с помощью отчета "Плановая занятость сотрудников для ремонтных работ".

В программе предусмотрен учет затрат. Отчет "Прямые затраты на выполнение ремонта", например, содержит информацию о плановых затратах на трудовые ресурсы и МТО, которые необходимы для выполнения запланированных в графиках ППР видов ремонта и ТО в периоде.

Управление МТО ремонтов

Возможности подсистемы "Управление МТО ремонтов" позволяют вести учет МТО, при необходимости выполнять перерасчет плановых затрат МТО, формировать и контролировать выполнение внутренних заказов, а также контролировать затраты МТО.

Список запасных частей, которые используются для выполнения тех или иных работ по ремонту и обслуживанию оборудования, ведется на закладке "Запчасти" карточки объекта ремонта.

Необходимость в корректировке плановых затрат на МТО появляется при изменении в планах ремонта. Для перерасчета потребности в запасных частях, материалах и инструментах следует заново выполнить расчет графиков ППР за период. Далее на основании информации о планируемых нормативных ТО и видах ремонта автоматически пересчитается потребность в запасных частях, материалах и инструментах.

Информацию о потребности в МТО можно получить с помощью отчета "План МТО". В отчете представлены данные о номенклатурном перечне запчастей, материалов и инструментов, необходимых подразделению в определенном периоде для выполнения запланированных в графиках ППР ТО и видов ремонта.

В системе предусмотрена возможность формировать внутренние заказы, предназначенные для оформления потребности в МТО на складах и в подразделениях предприятия. В зависимости от вида ремонта внутренний заказ в системе можно сформировать двумя способами. Для планового ремонта внутренний заказ формируется на основании графика ППР, для внепланового – на основании заявки на ремонт. Позиции номенклатуры для внутреннего заказа могут быть как зарезервированы в текущем остатке на складах, так и размещены в заказах поставщикам.

Для контроля затрат на МТО предназначен отчет "План-фактный анализ затрат МТО".

Управление персоналом

Для регистрации приема сотрудников на работу, кадрового перемещения, а также увольнения в программе применяются соответствующие документы.

В рамках управления персоналом для проведения ТО и выполнения ремонта в программе предусмотрено присвоение сотрудникам необходимой квалификации.

Проконтролировать затраты на трудовые ресурсы можно с помощью отчета "План-фактный анализ трудозатрат".

Управление нарядами и работами

Все работы по обслуживанию и ремонту выполняются по нарядам на работы. Наряды на работы можно формировать автоматически на основании заявок на плановый и внеплановый ремонт. В случае если наряд должен содержать не все, а только выборочные технические операции, часть операций следует исключить.

Отметим, что предписания отдела техники безопасности для выполнения тех или иных ремонтных работ задаются в заявке на выполнение соответствующих работ. Печатную форму наряда-допуска к работам можно сформировать при работе с нарядом на работы. Факт завершения работ по ремонту и обслуживанию оборудования отражается в программе с помощью документа "Акт о выполнении этапа работ".

Для облегчения работы с заявками на ремонт, нарядами на работы и актами о выполнении этапа работ в программе предназначено автоматизированное рабочее место АРМ "Технического специалиста".

Формирование отчетности

В состав программного продукта включено большое количество отчетов, с помощью которых можно проанализировать данные по оборудованию, а также различные аспекты деятельности по обслуживанию и ремонту. Отчеты можно подразделить на группы – "Учет оборудования и нормативов", "Учет показателей эксплуатации", "Планирование ремонтов", "Управление нарядами и ремонтами", "Отчеты по подрядным работам" и "Анализ эффективности". Отчеты группы "Учет показателей эксплуатации", например, позволяют получить информацию о наработке оборудования, выявленных дефектах, значениях контролируемых показателей, простоях оборудования и т.д.

Для план-фактного анализа выполнения работ, которые предусмотрены графиками ППР, используется отчет "План-фактный анализ ППР".

В редакции программы 1.3 появилась возможность проанализировать стоимость владения оборудованием исходя из закупочной цены, стоимости обслуживания и простоев, что позволяет выбирать оптимальное оборудование на этапе закупки.

2017: "1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП"

Продукт "1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП" является специализированным решением для организации управления ремонтами и обслуживанием оборудования на предприятиях различных отраслей, в т.ч. с учетом требований стандарта ISO 55000 по управлению активами. Решение относится к классу EAM-систем (Enterprise Asset Management - управление основными фондами предприятия). Продукт предназначен для сотрудников технических служб предприятия: службы главного инженера, службы главного механика, службы главного энергетика, службы главного метролога, КИПиА и АСУТП. Особое внимание было уделено интеграции "1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП" с "1С:ERP Управление предприятием 2". Архитектура системы предусматривает синхронизацию справочников и построение сквозных процессов. Для реализации обмена данными используются механизмы "Библиотеки стандартных подсистем".

• Учет оборудования и показателей его эксплуатации;
• Планирование технического обслуживания и ремонтов;
• Управление работами в части организации ремонтов и обслуживания оборудования;
• Учет проводимых ремонтов и технического обслуживания, включая учет затрат;
• Управление ремонтно-обслуживающим персоналом, планирование потребности в персонале;
• Формирование отчетности по выполненным работам;
• Управление ремонтной документацией;
• Анализ показателей эффективности ТОИР и формирования отчетности по ним;
• Отражение в системе значений показателей из внешних источников;
• Создание автоматизированной системы контроля и управления эффективностью процессов ТОИР;
• Анализ данных по состоянию оборудования.
• Программный продукт "1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП" может быть использован для обмена информацией с "1С:ERP Управление предприятием 2 ", а также с "1С:Документооборот 8 КОРП". Предусмотрены механизмы взаимодействия конфигураций в рамках единых сквозных бизнес-процессов .

Конфигурация "ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП" не является самостоятельной, для ее работы необходимо наличие установленной платформы "1С:Предприятие 8.3 ".

2016: "1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2.0"

"1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2.0" прошел в начале 2015 года сертификацию на получение статуса "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" , разработанный фирмой ООО "Деснол Софт Проджект" и представленный на сертификацию как конфигурация, разработанная в среде "1С:Предприятие 8.3 .

Специализированное решение для автоматизации управления ремонтами (CMM, EAM), реализованное с учетом требований серии стандартов ISO 55000 – Asset Management (Управление Активами). Решение предназначено для технических служб предприятия: служб главного инженера, главного механика, главного энергетика, главного метролога, КИПиА и АСУТП . При разработке решения особое внимание было уделено возможности совместного использования конфигурации с "1С:ERP Управление предприятием 2.0". Архитектура системы предусматривает синхронизацию справочников и построение сквозных процессов. Для реализации обмена данными используются механизмы "Библиотеки стандартных подсистем".

Основные функциональные возможности программы:

• Учет оборудования и нормативов ремонтов и технического обслуживания;
• Учет дефектов и показателей эксплуатации;
• Планирование технического обслуживания и ремонтов с использованием различных ремонтных стратегий (от "по состоянию" до "планово-предупредительных ремонтов");
• Управление материально-техническим обеспечением ремонтов;
• Управление персоналом ремонтной службы;
• Управление нарядами и ремонтными работами;
• Управление технической документацией.
• Предусмотрено совместное использование с "1С:Документооборот 8 КОРП" в части ведения внутреннего документооборота и согласования документов, хранения файлов без потери связи с документами и справочниками.

Для работы с конфигурацией "ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2.0" необходимо наличие установленной платформы "1С:Предприятие 8.3". Поддерживается интерфейс "Такси".

Программный продукт является защищенным и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеет защиту от несанкционированного использования. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

1С:Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования" - отраслевое решение, созданное для автоматизации учета ремонтов и технического облуживания оборудования. Продукт "1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП" предназначен для организации системы управления ремонтами и обслуживанием оборудования на предприятиях различных отраслей, в т.ч. с учетом требований стандарта ISO 55000 по управлению активами.

Основные функциональные возможности программы

Решение "1С:Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования" включает в себя следующие основные функции:

Ведение справочной информации

Позволяет вести структуру фондов предприятия в виде дерева, начиная от самого предприятия, участка, цеха, установки, оборудования и узла. Такой вид представления обеспечивает максимальную наглядность всей структуры активов предприятия и удобный вид работы с системой.

Ведение паспортов оборудования

Паспорт оборудования содержит всю необходимую информацию, включая возможность визуализации технической документации.

В системе отражается организационная структура ремонтных служб предприятия. Например, службы главного механика, главного энергетика и метролога. Указываются непосредственные исполнители ремонтов и их разряды. Определяется обеспеченность трудовыми ресурсами весь объем ремонтных работ, а также стоимость трудовых ресурсов. Это информация важна для формирования бюджета и контроля его исполнения.

В системе предусмотрено ведение типовых ремонтов, графиков часов работы, способов выполнения ремонтов, видов ремонтов, единиц измерения (счетчиков), измеряемых показателей, складов, заводов изготовителей, исполнителей ремонтов, видов дефектов, состояния оборудования, материалов.

Формирование графика ремонтов

График ремонта формируется на основании заданного ремонтного цикла, как по единице оборудования, так и по установке, участку, или всему предприятию.

Ведение нарядов на работы

Все работы ремонтной службы выполняются по нарядам на работы. Наряды формируются автоматически, вместе со всей необходимой документацией для ремонта. Система позволяет отследить выполнение работ по нарядам, учесть выполнение части работ. Пакет документов включает все заявки на материалы, что увеличивает эффективность управления.

Формирование потребности в МТО

В решениях автоматически формируется отчет по потребности в МТО на год, плановый график, а также график на каждый месяц, с возможностью корректировки.

Оптимизация затрат на ремонты

При составлении графика ремонтов, автоматически минимизируется время простоя оборудования для комплексов оборудования, чем сокращает затраты от потерь времени. За счет удобства проведения анализа по стоимости владения оборудованием (закупочная цена, стоимость обслуживания и простоев), можно выбрать оптимальное оборудование при закупке. Наибольший эффект от применения данного программного продукта достигается при интеграции с типовой конфигурацией "1С:Управление производственным предприятием 8". Инструкция по интеграции приведена в книге "1С:Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования. Руководство пользователя", входящей в комплект поставки.

Стоимость обновлений по тарифу Базовый :

ИТС ПРОФ

ИТС Строительство

ИТС ТЕХНО

ИТС. Бюджет

ИТС. Бюджет ПРОФ

ИТС МЕДИЦИНА

Тариф Проф

Стоимость обновлений по данному тарифу:

ИТС ПРОФ

ИТС Строительство

ИТС. Бюджет

ИТС МЕДИЦИНА

Тариф КОРП (для нетиповых программных продуктов)

Стоимость обновлений:

ИТС ПРОФ

ИТС Строительство

ИТС. Бюджет-

ИТС МЕДИЦИНА